Herramientas prácticas para organizaciones de servicio

Un flujo de trabajo conectado para oficiales, miembros y voluntarios.

Los 3 principales beneficios de HoursServed

Tres flujos de trabajo que dan a los oficiales más tiempo para servir

01

Notificación de asistencia con un solo clic — no se requiere iniciar sesión

Envía solicitudes de asistencia por correo electrónico y permite que los miembros respondan Sí o No desde cualquier dispositivo, sin descargar una aplicación ni recordar una contraseña.

  • Notifica a todos los miembros en segundos
  • Registra la asistencia y las horas de servicio con una sola respuesta
  • Conserva un registro con fecha y hora listo para los oficiales
02

Reuniones y eventos creados como borradores con descarga y sincronización de Google Calendar

Importa los próximos eventos de Google Calendar a HoursServed como borradores, revísalos antes de activarlos y ofrece a los asistentes la opción de agregarlos a Google Calendar con un solo clic.

  • Importa los próximos eventos de Google Calendar como borradores
  • Revisa la duración y el tiempo de traslado antes de activarlos
  • Permite que los miembros agreguen eventos confirmados a Google Calendar
03

Cargas automatizadas al Lion Portal (disponibles con la aprobación de LCI)

Las cargas automatizadas al Lion Portal estarán disponibles próximamente, sujetas a la aprobación por escrito de Lions Clubs International

  • Captura campos compatibles con el Lion Portal durante el registro habitual de eventos
  • Envía los reportes mensuales de actividades para revisión y aprobación de los oficiales
  • Descarga reportes CSV y PDF ahora; activa las cargas protegidas únicamente después de recibir la aprobación

Clubes de Lions

Organiza reuniones, asistencia, horas de servicio, cuotas y reportes mensuales.

Reuniones y eventos

Crea borradores, solicita confirmaciones y mantén los detalles del evento en un solo lugar.

Voluntarios y turnos

Coordina funciones, capacidad y participación sin exigir una cuenta a cada voluntario.

Reportes de actividades

Prepara reportes CSV y PDF revisados por un oficial para el proceso actual del Lion Portal.