Cómo funciona HoursServed

Del primer aviso de asistencia al reporte mensual aprobado, sin reconstruir la información en varias herramientas.

Los 3 principales beneficios de HoursServed

Tres flujos de trabajo que dan a los oficiales más tiempo para servir

01

Notificación de asistencia con un solo clic — no se requiere iniciar sesión

Envía solicitudes de asistencia por correo electrónico y permite que los miembros respondan Sí o No desde cualquier dispositivo, sin descargar una aplicación ni recordar una contraseña.

  • Notifica a todos los miembros en segundos
  • Registra la asistencia y las horas de servicio con una sola respuesta
  • Conserva un registro con fecha y hora listo para los oficiales
02

Reuniones y eventos creados como borradores con descarga y sincronización de Google Calendar

Importa los próximos eventos de Google Calendar a HoursServed como borradores, revísalos antes de activarlos y ofrece a los asistentes la opción de agregarlos a Google Calendar con un solo clic.

  • Importa los próximos eventos de Google Calendar como borradores
  • Revisa la duración y el tiempo de traslado antes de activarlos
  • Permite que los miembros agreguen eventos confirmados a Google Calendar
03

Cargas automatizadas al Lion Portal (disponibles con la aprobación de LCI)

Las cargas automatizadas al Lion Portal estarán disponibles próximamente, sujetas a la aprobación por escrito de Lions Clubs International

  • Captura campos compatibles con el Lion Portal durante el registro habitual de eventos
  • Envía los reportes mensuales de actividades para revisión y aprobación de los oficiales
  • Descarga reportes CSV y PDF ahora; activa las cargas protegidas únicamente después de recibir la aprobación
1

Crea la reunión o el evento

Ingresa los detalles una vez o importa un evento de Google Calendar como borrador para revisarlo antes de activarlo.

2

Envía la notificación de asistencia

Cada miembro recibe un correo electrónico con botones de Sí y No. No necesita iniciar sesión ni descargar una aplicación.

3

Registra asistencia y horas

La respuesta queda vinculada al evento con fecha y hora, y los oficiales pueden revisar la asistencia y las horas de servicio.

4

Revisa el reporte mensual

Un oficial designado revisa y aprueba el reporte antes de su distribución.

5

Descarga el reporte

Genera archivos CSV y PDF para el proceso actual de reporte de actividades en el Lion Portal.

Estado de automatización: Las cargas automatizadas al Lion Portal estarán disponibles próximamente, sujetas a la aprobación por escrito de Lions Clubs International.